INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR 679/16 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

In osservanza al nuovo Regolamento Europeo 679/16 (GDPR), Le forniamo le dovute informazioni in merito al trattamento dei dati personali da Lei forniti nel corso della navigazione sul sito web www.sinafi.org e/o sull’app. “Sinafi Mobile”.

Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è il SINAFI-CGS (Sindacato Nazionale Finanzieri – Cum Grano Salis) – C.F. 96411220583, con sede in legale in via Tagliamento, 9 – 00198 Roma, indirizzo di posta elettronica segreterianazionale@sinafi.org, Tel.: 3348193806.

Il Responsabile della Protezione dei dati è Antonio Palmisano, contattabile tramite indirizzo di posta elettronica: dpo@sinafi.org o tramite il titolare del trattamento.

Il trattamento potrà essere effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, che saranno di volta in volta implementate ed incrementate anche in relazione allo sviluppo tecnologico per garantire riservatezza, disponibilità ed integrità dei dati trattati.

Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati dati personali e particolari come meglio specificato nelle varie finalità perseguite oltre che per nuove norme nazionali o dell’unione europea che dovessero impattare sulla gestione dei dati personali.

1. Finalità del trattamento
2. Corretta gestione della navigazione sul sito www.sinafi.org e dell’app. “sinafi Mobile”;

I sistemi informatici preposti al funzionamento dei siti web e delle applicazioni presenti su dispositivi mobili acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano ad esempio: gli indirizzi IP o i nomi dei computer/device utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti web/app, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, le caratteristiche del browser utilizzato per la navigazione, la risoluzione dello schermo nel quale viene eseguito il browser nel dispositivo utilizzato, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR).

I dati richiesti per le finalità indicate sono necessari per poter permettere la navigazione sul sito e sull’applicazione installabile sul suo dispositivo mobile (app Sinafi Mobile).

Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono di norma cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti.

• Corretta gestione delle richieste ricevute attraverso i canali di posta elettronica, gli indirizzi di posta e le utenze telefoniche presenti nella pagina contatti del sito www.sinafi.org e nall’app. “Sinafi Mobile”;

I dati trattati per la suddetta finalità sono quelli che l’utente vorrà liberamente conferire all’atto della richiesta di contatto.

Base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR) .

I dati richiesti per le finalità indicate sono necessari per poter dare seguito alle richieste del soggetto interessato. L’eventuale mancato conferimento dei dati ha come effetto l’impossibilità di inviare e/o ricevere e/o dare riscontro alla richiesta dell’interessato.

Eventuali dati particolari inviati saranno trattati solo a seguito di Suo specifico e libero consenso che Lei dovrà esprimere al momento dell’invio dei dati stessi. In assenza del predetto consenso i dati ricevuti saranno immediatamente cancellati e non si potrà fornire riscontro alle Sue richieste.

La base giuridica del trattamento predetto si può individuare nel consenso dell’interessato (art. 6, lett. a)).

Tutti i dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati fino ad evasione della richiesta effettuata dall’utente e comunque non oltre 90 giorni dopo il predetto termine.

• Gestione delle richieste pervenute attraverso il modulo “ticket del SINAFI” presente nella pagina “Difendi i tuoi diritti e la tua retribuzione! – Scrivi al SINAFI!” del sito www.sinafi.org

I dati trattati per la suddetta finalità sono riferiti al suo indirizzo di posta elettronica, al suo numero di telefono ed a quelli che vorrà liberamente conferire all’atto della richiesta di contatto.

Base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR) .

I dati richiesti per le finalità indicate sono necessari per poter dare seguito alle richieste del soggetto interessato.  L’eventuale mancato conferimento dei dati ha come effetto l’impossibilità di inviare e/o ricevere e/o dare riscontro alla richiesta dell’interessato.

Eventuali dati particolari inviati saranno trattati solo a seguito di Suo specifico e libero consenso, che Lei dovrà esprimere al momento dell’invio dei dati stessi, attraverso la spunta dell’apposito box, presente nella predetta pagina. In assenza del citato consenso i dati particolari ricevuti saranno immediatamente cancellati e potrebbe non essere possibile fornire riscontro alle Sue richieste.

La base giuridica del trattamento relativo ai suoi dati personali particolari, si può individuare nel consenso dell’interessato (art. 6, lett. a) del GDPR).

Inoltre, previo di Suo specifico e libero consenso, attraverso la spunta dell’apposito box in calce alla pagina in parola, potrà aderire al servizio di “informazioni sull’attività sindacale” del Sinafi che la terrà costantemente aggiornato sulle iniziative intraprese dal sindacato.

Anche in questo caso la base giuridica del trattamento predetto si può individuare nel consenso dell’interessato (art. 6, lett. a) del GDPR).

I dati forniti per adempiere alle Sue richieste saranno conservati fino ad evasione della richiesta stessa e comunque non oltre 90 giorni dopo il predetto termine, ovvero fino alla revoca dello specifico consenso per l’invio di messaggi relativi alle attività del SINAFI.

• Si ricorda che i dati personali potranno anche essere trattati per la tutela di interessi legittimi del titolare tra cui la difesa in giudizio.

La base giuridica del trattamento si può individuare nel legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett.  f) del GDPR)

Anche in questo si applicherà il principio di non eccedenza ed i dati saranno conservati nei termini precedentemente esposti.

• Diffusione, Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati

Diffusione: I dati non saranno diffusi.

Destinatari: I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto, ad esempio: Strutture Interregionali/Regionali del SINAFI-CGS, che operano per conto del Titolare (Responsabili o incaricati).  

Resta inteso che i dati che trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità, ne consegue che anche i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica finalità.

I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE.

I dati potranno altresì essere comunicati a Autorità Giudiziaria, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici o Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento, potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al Titolare, che provvederà immediatamente a rendervelo disponibile.

• Utilizzo dei Social Network

Dal sito internet è possibile collegarsi alle pagine ufficiali del Sinafi presenti sui Social Network, attraverso le rispettive icone (Facebook e Youtube).

Come noto, i Social Network regolano autonomamente la propria privacy per coloro che navigano, pubblicano post e comunicano tramite gli stessi, essendo in tal caso i principali titolari del trattamento.

Si invita pertanto l’utente a visitare, per maggiori informazioni, i seguenti link:

https://www.facebook.com/privacy/explanation

https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it

https://twitter.com/it/privacy

https://telegram.org/privacy

Tuttavia, quando l’utente si trova nelle pagine social gestite dal Sinafi  e comunica, con varie modalità, i propri dati personali (ad es. attraverso un messaggio privato o commentando un post o lasciando una recensione), o quando i Social Network forniscono alcune statistiche sull’utilizzo delle pagine in modo non anonimo (e dunque ricollegabili all’attività svolta sulla pagina dalla specifica persona), è il Sinafi a diventare Titolare del trattamento.

Il trattamento dei dati che viene effettuato avviene esclusivamente per l’ordinaria gestione delle pagine (p.es., se viene postato un commento in cui insulti altri utenti, il Sinafi potrebbe decidere di rimuoverlo dalla pagina in quanto illecito) e per rispondere alle domande dell’utente (sia pubbliche che private) circa le iniziative e la mission del SINAFI-CGS (Sindacato Nazionale Finanzieri – Cum Grano Salis).

In tal caso la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare di illustrare le proprie iniziative, nonché sulla necessità di dare risposta ad ogni possibile quesito dell’utente.

Il trattamento dei dati personali dell’utente avverrà a mezzo degli strumenti messi a disposizione dagli stessi Social Network, che prevedono per loro natura anche la diffusione.

In questa fase di semplice contatto, il Sinafi non cederà né comunicherà i dati personali dell’utente ad altri soggetti.

L’utente è sempre libero di decidere quando togliere il like, eliminare un commento, una recensione, ecc., semplicemente tornando sulla pagina del relativo Social Network e provvedendo direttamente all’eliminazione.

Per quanto riguarda i messaggi privati, questi vengono conservati per un massimo di  6 mesi all’ultimo contatto, dopodiché vengono eliminati.

L’utente è sempre libero di fornire i propri dati personali. Il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del Titolare.

• Diritti dell’interessato Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR

La informiamo dell’esistenza di diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione “diritto all’oblio”, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano. Potrà esercitare tali diritti contattando il Titolare del trattamento attraverso la  compilazione del modulo di esercizio dei diritti e l’invio dello stesso alle e-mail: privacy@sinafi.org e dpo@sinafi.org.

La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione che in Italia corrisponde all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it.

La presente privacy policy è stata aggiornata in data 17 agosto 2023